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辦公設(shè)備采購合同

時間：2025-07-01 09:38:11 閱讀全文下載本文

辦公設(shè)備采購合同

隨著人們對法律的了解日益加深，隨時隨地，各種場景都有可能使用到合同，簽訂合同可以明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編幫大家整理的辦公設(shè)備采購合同，希望能夠幫助到大家。

辦公設(shè)備采購合同1

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協(xié)商簽定以下辦公設(shè)備保養(yǎng)／維修協(xié)議。

一、維護(hù)范圍及內(nèi)容：

1. 電腦硬件故障維護(hù) (電腦主機(jī)、顯示器等，屬于硬故障需更換費(fèi)用另收取) 。

2. 電腦軟件故障維護(hù)（包括系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)還原，系統(tǒng)更新，定期檢查，常用軟件安裝）

3. 電腦外設(shè)故障維護(hù)（打印機(jī)，掃描儀，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)）。

4. 局域網(wǎng)故障維護(hù)(對現(xiàn)有公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、測試，保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通訊正常) 。

5. 乙方損壞的辦公設(shè)備部件仍在廠家保修期內(nèi)，甲方免費(fèi)送至廠家保修或更換，但乙方必須提供廠家的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式和電腦部件的保修書，甲方不保證成功及所需時間。廠家在城區(qū)內(nèi) 不加收服務(wù)費(fèi)，在城區(qū)外需加收相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。

6. 乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內(nèi)，甲方可為乙方修理，修理費(fèi)用按實際修理費(fèi)收取，不另收取服務(wù)費(fèi)。

7. 正常的設(shè)備使用耗材不在維修之列，如：硒鼓、墨盒、色帶架、色帶等，如更換設(shè)備配件甲方為乙方免費(fèi)更換、維修，但購買配件費(fèi)用有乙方承擔(dān)。

二、維護(hù)方式及雙方遵守條約

1、辦公設(shè)備臨時緊急維修。每周一至周五8：00——17：30（不包括節(jié)、假日）在接到乙方的電話或其它方式通知后，甲方必須在3小時內(nèi)到達(dá)合同約定的地點進(jìn)行對本協(xié)議所簽的年保機(jī)器進(jìn)行免費(fèi)維修保養(yǎng)（如需換部件，部件費(fèi)另計），不計次數(shù)。特殊情況下甲乙雙方應(yīng)尊重當(dāng)時事實的情況電話商定

2、每月一次定期探訪維護(hù)系統(tǒng)，對用戶的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化配置、調(diào)試好應(yīng)用軟件及相關(guān)硬件設(shè)備，使系統(tǒng)達(dá)到更高使用效率，如甲方在為乙方提供辦公設(shè)備保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)有故障隱患，需要維修或更換部件，甲方需與乙方協(xié)商，由乙方?jīng)Q定是否進(jìn)行維修或更換部件。

3、不予保修范圍

（1）因天災(zāi)、人災(zāi)等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經(jīng)乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

4、在本協(xié)議所包括的辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后要及時通知乙方，并將出現(xiàn)故障的情況如實告知乙方，以協(xié)助乙方維修人員做出正確判斷。

5、更換部件：

（1）部件更換可能會影響辦公設(shè)備的功能、性能，甲方要在與乙方協(xié)商認(rèn)同后進(jìn)行。

（2）更換部件的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，甲方有義務(wù)提供部件的報價，供乙方參考確認(rèn)。

6、甲方為乙方更換的部件在保修期內(nèi)非人為損壞，甲方需為乙方免費(fèi)更換、維修。如屬于乙方使用不當(dāng)或人為損壞時，費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。注：耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。）

7、乙方所維修的部件如在規(guī)定的保修期限內(nèi)出現(xiàn)與前次同樣的故障且非人為損壞，甲方應(yīng)免費(fèi)維修該故障，甲方對設(shè)備的故障問題告知乙方，在乙方確定維修時再進(jìn)行維修。

8、機(jī)密。雙方同意在本合同執(zhí)行過程中了解到的與雙方有關(guān)的內(nèi)容及數(shù)據(jù)或信息確認(rèn)為機(jī)密。雙方有嚴(yán)格遵守保密義務(wù)

三、協(xié)議生效及協(xié)議期限

本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協(xié)議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護(hù)結(jié)賬方式：月結(jié)（）或季度結(jié)（）。

日常維護(hù)結(jié)賬期為月（）費(fèi)用。

季度（）費(fèi)用。

四、付款方式

1．由雙方商定月結(jié)或季結(jié)維護(hù)費(fèi)用，乙方結(jié)賬到期起七日內(nèi)，付給甲方費(fèi)用款。

2．日常維修設(shè)備的費(fèi)用應(yīng)在維修完畢后三日內(nèi)一次性付給甲方。

3．協(xié)議的終止及則罰

如果發(fā)生下列情況，甲、乙各方有權(quán)單方面立即終止本協(xié)議。

（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務(wù)。

（2）未經(jīng)乙方同意而私自更換辦公設(shè)備部件。

（3）未經(jīng)甲方同意而拖欠甲方貨款。

（4）甲方在為乙方維護(hù)服務(wù)期間，不履行維護(hù)條款或服務(wù)態(tài)度惡劣，乙方向甲方負(fù)責(zé)人反映三次同樣事態(tài)，但甲方仍然沒有改善和行動，乙方可以即時中止合同，并按已服務(wù)的月份支付費(fèi)用，剩余款項甲方無條件退還給乙方。甲方在維護(hù)時，乙方應(yīng)積極配合甲方做好維護(hù)保修工作

五、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具體未盡事宜雙方協(xié)商解決。

甲方（蓋章）：_________

_________年____月____日

乙方（蓋章）：_________

_________年____月____日

辦公設(shè)備采購合同2

甲方：（以下簡稱甲方）

乙方：（以下簡稱乙方）

甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方下述辦公設(shè)備的維護(hù)、維修服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議：

一、甲方委托乙方對其辦公地點的主要辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)）提供相應(yīng)的故障排除、技術(shù)支持的服務(wù)。乙方的服務(wù)形式以工程師上門服務(wù)和定期巡檢的方式為主。

二、甲乙雙方共同建立機(jī)器設(shè)備檔案，并由乙方對檔案內(nèi)的辦公設(shè)備提供維護(hù)、維修、巡檢等服務(wù)。

三、協(xié)議簽署后，乙方在短期內(nèi)完成甲方辦公設(shè)備服務(wù)檔案的建立，提供定期安排工程師上門巡檢服務(wù)，保障辦公設(shè)備軟硬件和附屬設(shè)備的正常運(yùn)行。協(xié)議期間，甲方臨時遇到辦公設(shè)備故障時，乙方提供按雙方約定時間到達(dá)用戶現(xiàn)場，并及時解決問題。上門服務(wù)時間：星期一至星期五上午8：30下午5：30（周末另行協(xié)商）。

四、雙方的權(quán)利與義務(wù)

甲方：甲方參加維護(hù)服務(wù)的機(jī)器必須是能夠正常運(yùn)行的機(jī)器，不得弄虛作假、以次充好；甲方有義務(wù)為乙方提供對設(shè)備的檢測、維修的便利條件；甲方有義務(wù)共同維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行及設(shè)備的正確操作，杜絕人為損壞；甲方對乙方的服務(wù)不滿意時有權(quán)要求乙方繼續(xù)提

供服務(wù)，直到滿意為止。

乙方：乙方必須嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范，需要更換硬件時盡可能提供最經(jīng)濟(jì)的解決辦法；乙方有權(quán)利要求甲方為維修提供方便，進(jìn)行配合，并能對設(shè)備進(jìn)行完全操作；乙方對甲方的服務(wù)在承諾時間內(nèi)不能以任何非正當(dāng)理由拖延；乙方在服務(wù)過程中如無法及時排除故障，應(yīng)向使用人如實說明情況，并及時與設(shè)備主管部門保持聯(lián)系；乙方在維護(hù)過程中，必須對甲方辦公設(shè)備中的數(shù)據(jù)資料保密。若有泄漏，甲方有權(quán)追究乙方的責(zé)任。

五、服務(wù)價格：

電腦臺單價元，打印機(jī)臺單價元，若辦公設(shè)備遇到需要更換配件時，由甲乙雙方根據(jù)具體情況商議。

六、合同期限、金額及支付方式：

此合同服務(wù)期限為壹年（年月日至年月日）合同金額：（大寫），協(xié)議簽訂后付款。

七、法律適用與爭議解決

本協(xié)議及本協(xié)議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協(xié)議引起的爭議，首先由雙方協(xié)商解決；協(xié)商無法解決的，雙方一致同意由本協(xié)議簽定的人民法院訴訟解決。

八、協(xié)議生效及解除

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。在本合同期滿后雙方均未提出異議則本合同相應(yīng)順延。如果協(xié)議中的任何一條條款與中國法律抵觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。

甲方（蓋章）

_________年____月____日

乙方（蓋章）

_________年____月____日

辦公設(shè)備采購合同3

甲方：______________

聯(lián)系電話：__________________

乙方：______________

聯(lián)系電話：__________________

在彼此信任的基礎(chǔ)上，經(jīng)雙方友好協(xié)商，并一致商定具體條款如下：

一、甲方委托乙方維護(hù)、維修、保養(yǎng)甲方的辦公設(shè)備如下

設(shè)備名稱：__________________

品牌型號：__________________

設(shè)備機(jī)身號：__________________

計數(shù)器初始讀數(shù)(張)：______計數(shù)器初始讀數(shù)(張)：______

數(shù)量(臺)：______數(shù)量(臺)：______

二、本合同簽定時，甲方需一次性付給乙方_____年度保養(yǎng)費(fèi)__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保養(yǎng)期內(nèi)，甲方不再支付維修費(fèi), 但機(jī)器需要更換零配件、耗材時其費(fèi)用由甲方承擔(dān).

三、乙方在保養(yǎng)期內(nèi)

1、每____個月定期上門保養(yǎng)機(jī)器一次，以保證其良好的工作狀態(tài)和印品質(zhì)量;

2、以優(yōu)惠的價格向甲方提供消耗材料, 零配件和其它辦公設(shè)備，并免費(fèi)送貨上門;

3、乙方向甲方免費(fèi)指導(dǎo)使用機(jī)器及排除簡單故障;免費(fèi)為乙方培訓(xùn)操作人員，并提供技術(shù)咨詢;

4、甲方機(jī)器如有故障發(fā)生，向乙方提出維修要求，乙方在接到通知后應(yīng)在一個工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修;

四、甲方在保養(yǎng)期內(nèi)

1、甲方機(jī)器出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向乙方反映，不得自行修理使故障擴(kuò)大;

2、甲方指定經(jīng)乙方培訓(xùn)的人員使用管理機(jī)器，做好清潔維護(hù)，提高機(jī)器的使用率;

3、在同等質(zhì)量和價格的前提下, 甲方應(yīng)優(yōu)先向乙方購買機(jī)器所需的零配件、耗材等;

4、甲方機(jī)器磨損配件經(jīng)乙方維修員認(rèn)證必須更換。而甲方由于經(jīng)費(fèi)或其他原因不能更換之，以至機(jī)器經(jīng)常出故障和復(fù)印件質(zhì)量差，責(zé)任不在乙方;

五、由于下述原因,不能履行合同的情況

1、甲方擅自對機(jī)器進(jìn)行折裝,改造或另請他人維修;

2、由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、電網(wǎng)電壓不穩(wěn)定或自然災(zāi)害等不可抗力因素所造成的設(shè)備損壞;

3、在機(jī)器規(guī)定的使用環(huán)境條件以外使用機(jī)器或甲方使用非原裝正牌型號消耗材料和零配件;

六、其它

1、本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后在約定期內(nèi)有效;

2、未盡事宜，雙方應(yīng)本著友好合作的原則，協(xié)商解決;

3、合同期滿前壹個月雙方應(yīng)相互知照是否繼續(xù)延長協(xié)議或重新簽定協(xié)議。

甲方(蓋章)：___________

________年_____月_____日

乙方(蓋章)：___________

________年_____月_____日

辦公設(shè)備采購合同4

甲方：

乙方：

甲、乙雙方本著平等自愿的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下辦公設(shè)備維修協(xié)議：

一、費(fèi)用

1、乙方給予甲方優(yōu)惠的維修價格，具體見附件。

2、以上需維修項目材料乙方必須保證是原裝正品，維修項目價格必須保證是當(dāng)時市場最低價，經(jīng)甲方查詢某某一項目價格不是市場最低價的乙方有權(quán)不付款給甲方。

3、如遇特殊情況價需改換的配件價格超出一般配件時，乙方在對外公開報價基礎(chǔ)上給予甲方至少7折優(yōu)惠，并在修理前通知甲方進(jìn)行確認(rèn)。

4、如遇乙方價格調(diào)整，需在一個月前通知甲方，如市場價格已下調(diào)，而乙方不曾通知，甲方有權(quán)要求乙方調(diào)整價格。

5、乙方需為甲方提供以下服務(wù)：一種為將維修部件以舊換新，并做折價處理。另一種為將維修部件索回，但不折算價格。

二、甲、乙雙方約定事項：

雙方責(zé)任

1、甲方指定乙方為甲方公司所用辦公設(shè)備維修的特約點，負(fù)責(zé)修理甲方各類品牌、型號的保修期外辦公設(shè)備。

2、甲方有辦公設(shè)備需維修時，電話通知乙方，乙方有義務(wù)在當(dāng)天到甲方指定地進(jìn)行檢查待查修設(shè)備，并配合甲方做好登記。

3、乙方必須在三個工作日內(nèi)將維修好能正常使用的辦公設(shè)備送至甲方公司行政部，并附上乙方公司維修單。如遇特殊情況需長維修時間的，需事先通知甲方。

4、乙方修復(fù)后的機(jī)子如在一個月內(nèi)出現(xiàn)非人為因素產(chǎn)生的同樣的故障，甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)進(jìn)行第二次維修。

三、付款方式：

1、乙方開出結(jié)算詳單交與甲方，甲方核對核算單無誤后，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，由乙方開具發(fā)票方可申請報銷費(fèi)用，辦理付費(fèi)手續(xù)。

2、付款方式為每月結(jié)算第一次。甲方需憑維修資產(chǎn)送件人、接收人簽字確認(rèn)及乙方簽字

注明檢測情況和維修費(fèi)用的維修單，于次月30號之前付維修款給乙方。

四、因履行本合同發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成時應(yīng)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

五、合同有效期：

合同有效期自年月日起，至年月日止。

六、本合同自雙方簽字蓋章起生效。

七、本合同未盡事宜，甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議合同附件是合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

八、本合同附件與本合同發(fā)生沖突時，以本合同為準(zhǔn)，補(bǔ)充協(xié)議與本合同發(fā)生沖突時，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

九、此合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方(蓋章)：

日期：______年_____月_____日

乙方(蓋章)：

日期：______年_____月_____日

辦公設(shè)備采購合同5

甲方：

乙方：

一、乙方向甲方提供的辦公設(shè)備及耗材，主要包括終端、打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打印紙、打印色帶、色帶架。

二、甲方對乙方在供貨過程中的服務(wù)和價格情況實行動態(tài)管理。

三、乙方按協(xié)議優(yōu)惠提供辦公設(shè)備和耗材并開展優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，在采購過程中必須按照甲方指定的品牌產(chǎn)品，統(tǒng)一辦公設(shè)備及耗材的選配標(biāo)準(zhǔn)，保證所購辦公設(shè)備及耗材質(zhì)量合格，價格合理。

四、乙方保證產(chǎn)品質(zhì)量，做好服務(wù)工作，并作如下承諾:

1. 乙方提供有質(zhì)量保證的產(chǎn)品，價格優(yōu)惠并履行服務(wù)承諾，必須提供全新正品(內(nèi)附產(chǎn)品合格證)，不得以次充好。

2. 乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，免付上門安裝調(diào)試。使用過程中出現(xiàn)故障和問題必須及時響應(yīng)，上門處理。

3. 貨品的驗收、退貨及賠償：

(1)按合同簽字驗收，如有不符合要求或出現(xiàn)質(zhì)量問題的，經(jīng)核實后免費(fèi)予以退換。

(2)乙方做好售后服務(wù)工作，對所售產(chǎn)品實行跟蹤服務(wù)，及時聽取甲方的意見和建議。

(3)乙方對產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)的問題和故障，從甲方打電話之時起24小時內(nèi)必須予以解決。

(4)乙方承諾所提供的所有產(chǎn)品為同時期、同質(zhì)量的全市最低價。

五、乙方每月對甲方各部門、各網(wǎng)點已簽收的設(shè)備及耗材領(lǐng)用清單匯總，與甲方財務(wù)室匯總清單核對一致后，甲方按雙方協(xié)商價格根據(jù)乙方開具的本公司合法貨款發(fā)票和匯總清單予以結(jié)算。

六、乙方不得擅自更改采購非協(xié)議的辦公設(shè)備，甲方一經(jīng)查出，取消供貨資格，三年內(nèi)不得參加本單位的供貨活動。

七、甲、乙雙方協(xié)議辦公設(shè)備及耗材的供貨有效期限為一年。

八、本協(xié)議一式兩份，由甲乙雙方各持一份，具有同等的法律效力。

甲方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日

乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日

辦公設(shè)備采購合同6

甲方：

乙方：

為了進(jìn)一步推進(jìn)政府采購工作，規(guī)范采購行為，提高采購效率，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律，經(jīng)平等協(xié)商就辦公設(shè)備簽訂以下辦公設(shè)備采購供貨協(xié)議：

一、供貨范圍及供貨商

1、本協(xié)議適用于(以下簡稱甲方)。

2、乙方只能向甲方提供辦公設(shè)備及耗材、IT類產(chǎn)品。

二、價格及交貨期

1、采購方在本協(xié)議期內(nèi)采購所需辦公設(shè)備等產(chǎn)品在同類產(chǎn)品相同條件下均由甲方優(yōu)先供貨。

2、協(xié)議供貨價以當(dāng)時報價為準(zhǔn)，若產(chǎn)品更新，均按當(dāng)時報價的優(yōu)惠率計算。

3、在任何情況下，乙方采購都應(yīng)享受優(yōu)先供貨權(quán)，正常情況下的供貨期為年。

4、乙方折扣后價格不得高于市場最低價。

三、費(fèi)用結(jié)算

1、乙方須為甲方開具合法正規(guī)的發(fā)票。

2、貨款實行支票結(jié)算。

四、質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾

1、乙方應(yīng)保證所供產(chǎn)品是全新的`、未使用過的，并完全符合行業(yè)規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。

2、乙方所供產(chǎn)品應(yīng)通過國家有關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，符合中國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)充技術(shù)要求，或者符合國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)。

3、乙方提供的免費(fèi)保修期不得低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

4、乙方必須按所提供的售后服務(wù)承諾書執(zhí)行。

五、技術(shù)服務(wù)

設(shè)備在運(yùn)行過程中如發(fā)生故障，甲方又無力解決而電告乙方時，乙方有責(zé)任及時幫助解除故障。

六、權(quán)利和義務(wù)

1、甲方在執(zhí)行過程中擁有所有關(guān)于“政府采購協(xié)議供貨”的信息發(fā)布權(quán);

2、甲方有權(quán)不定期對乙方所提供的價格和售后服務(wù)承諾進(jìn)行檢查;

3、甲方有義務(wù)督促用戶單位按時結(jié)清貨款;

4、乙方有義務(wù)適時調(diào)整價格信息;

5、乙方有義務(wù)為協(xié)議供貨的用戶單位提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);

6、乙方有義務(wù)監(jiān)督其授權(quán)的協(xié)議供貨商履行合同;

七、違約責(zé)任